FAQ

Tout savoir pour bien préparer ma mission avec Gawad Kalinga

La foire aux questions a pour vocation à répondre aux principales interrogations des bénévoles qui préparent une mission avec Gawad Kalinga. Certains éléments concernent uniquement les personnes qui effectuent une mission short term.

Bien préparer mon voyage !

Lever des fonds

La levée de fonds n’est pas une obligation, en revanche elle est vivement recommandée pour les missions en développement (ST) car elle peut devenir très utile selon les projets que vous allez réaliser. Si vous manquez de temps ou si votre campagne n’a pas été aussi prometteuse que vous l’espériez, faites appel à votre réseau personnel en essayant de récolter de petites sommes (entre 5 et 10 euros par personne). Ce travail de groupe peut rapidement constituer une petite cagnotte qui ne sera pas négligeable.

La plupart des levées de fonds se font grâce à des plateformes de financement participatif de type Ulule ou leetchi

Quel visa pour les Philippines ?

Le visa requis pour effectuer une mission avec Gawad Kalinga est le visa « tourist ». L’objet du séjour aux Philippines doit être classé sous la catégorie « vacances ».

Si vous comptez faire la demande d’un visa avant votre départ nous vous recommandons de contacter l’Ambassade des Philippines : 4 hameau de Boulainvilliers et 45 rue du Ranelagh, 75116 Paris. Tél. : 01-44-14-57-00 (ambassade) et 01-44-14-57-01 (consulat). Section consulaire ouverte du lundi au vendredi de 9h à 16h.
Courriel : ambaphilparis@wanadoo.fr.

La demande de visa devra être réalisée minimum 2 mois avant le départ.

Aucun visa n’est requis pour un séjour ne dépassant pas les 29 jours. Un tampon d’entrée sur le territoire délivré lors de votre arrivé sera suffisant.

Cependant, si votre mission dépasse les 29 jours nous vous recommandons de faire une demande de visa avant votre départ aux Philippines.
Il existe plusieurs types de visa « tourist » :

Un visa tourism entrée simple

Recommandé pour des missions entre 29 et 59 jours

Le visa « tourist » aux Philippines est renouvelable tous les 59 jours. Si vous sortez du pays le 58ème jour, en revenant, vous pourrez rester de nouveau 29 jours sans visa, mais au delà du 29ème jour vous devrez solliciter une extension de visa de 59 jours (autour de 30€).

Vous devez bien compter les jours pour être certain de ne pas dépasser le nombre de jours octroyés par votre visa.

Au delà de 59 jours consécutifs sur le territoire Philippin, vous devrez vous munir d’une Alien ID (environ 100 euros pour un an) et payer une extension, autour de 30 euros.

Un visa tourism multiples entrées

Recommandé pour des missions qui dépassent 59 jours.

Un visa tourism multiples entrées vous permet de bénéficier d’un visa de 59 jours à condition de sortir puis de revenir sur le territoire Philippin le 58ème jour au cours des 6 mois à partir de la première date d’entrée. Si vous restez plus de 59 jours, vous devrez payer une « Alien ID »(environ 100 euros pour un an) et payer une extension autour de 30 euros.

Nous rappelons que la législation aux Philippines évolue rapidement donc nous vous conseillons de contacter l’ambassade pour confirmer ces informations.

Le Consulat de Lille est le seul qui accepte de fournir des visas 6 mois multi entrées. Pour une demande, écrire à Mme La Consule Sabine Loridant : consulat-philippines@orange.fr puis envoyer son passeport avec la demande de visa remplie.

Règles de vie dans un village Gawad Kalinga

Réaliser une mission au sein d’un village Gawad Kalinga ou au sein de l’Enchanted Farm nécessite de respecter les règles qui ont été instaurées par le siège social de l’association. Ces règles ont été définies selon le principe que le problème de la pauvreté ne se limite pas à un problème économique, mais également à un problème de comportement. Le respect de ces règles a pour objectif de faire évoluer les mentalités notamment auprès des plus jeunes. Chaque bénéficiaire Gawad Kalinga doit signer une charte qui l’engage à respecter des codes civiques. Ces mêmes codes doivent être respectés par les bénévoles qui effectuent des missions au sein des communautés GK.

Vous pouvez consulter l’ensemble des règles à respecter dans la page correspondante : règles de vie dans un village Gawad Kalinga.

Comment faire un don à Gawad Kalinga ?

Vous pouvez réaliser vos dons directement depuis la plateforme Hello Asso : Gawad Kalinga Europe Hello Asso

Le don à Gawad Kalinga Europe ouvre droit à déduction fiscale car il remplit les conditions générales prévues aux articles 200 et 238 bis du code général des impôts.

Particulier : Vous pouvez déduire 66% de votre don dans la limite de 20% de votre revenu imposable.

Entreprise : L’ensemble des versements à Gawad Kalinga Europe permet de bénéficier d’une réduction d’impôts sur les sociétés de 60% du montant de ces versements, pris dans la limite de 5 / 1000 du C.A. H.T. de l’entreprise. Au-delà de 5 / 1000 ou en cas d’exercice déficitaire, l’excédent est reportable.

Un reçu fiscal vous sera adressé automatiquement à l’adresse e-mail que vous aurez renseigné.

Comment payer les frais relatifs à ma mission ?

Nous sommes heureux d’accueillir les bénévoles aux Philippines et de leur offrir une belle expérience d’immersion dans les communautés villageoises Gawad Kalinga ; sachez que pour satisfaire toutes les demandes, et bien préparer tant les bénévoles que les communautés, cela demande beaucoup de temps et d’organisation, notamment logistique. Tout ceci a un coût.

C’est pourquoi, dans son budget pour Les Philippines, nous remercions chaque bénévole / stagiaire de prévoir 250€ de frais à verser, au minimum DEUX mois avant la date de départ, à « Gawad Kalinga Europe » .

Comment payer ces frais de 250€ ?

Il est nécessaire de payer ces frais pour valider votre candidature. Ils sont versés avant l’envoi du dossier « don en nature » pour la défiscalisation des billets d’avion et au moins deux mois avant la date de départ. Deux moyens vous sont proposés pour les régler :

Payer par chèque

Merci alors d’envoyer un chèque de 250€ à l’adresse postale suivante : GK-Europe, c/o Olivier Girault, 10 rue de la justice 75020 Paris. L’ordre du chèque à : « Gawad Kalinga Europe ». Au dos du chèque, merci de mentionner le nom du bénévole, sa date de départ ainsi que son lieu d’affectation.

Payer en ligne sous forme de don à l’association (avec reçu fiscal)

Il est possible de payer sous forme de don à l’association « Gawad Kalinga Europe » en cliquant sur le lien suivant : dons stagiaires. N’oubliez pas dans la partie commentaire de préciser les nom et prénom du stagiaire bénéficiaire ainsi que la date de départ aux Philippines. Un reçu fiscal électronique sera envoyé automatiquement et immédiatement au nom de la personne titulaire de la carte de crédit que vous aurez renseigné lors du paiement. Lorsqu’une personne effectue un don à GK Europe, elle bénéficie d’une déduction fiscale de 66% du montant du don, imputable sur les impôts à régler l’année suivante.

A quoi correspondent les frais ?

Sur les 250€ de frais, 160€ sont reversés, au moins deux mois avant votre arrivée, à l’association « Gawad Kalinga Community Development Foundation » au siège à Manille, et servent à couvrir les frais suivants :

  • Votre transport : aéroport de Manille vers la Ferme Enchantée (2h à 5h suivant les embouteillages),
  • Vos transports : Ferme Enchantée vers Manille (2h à 4h) puis Manille vers l’aéroport de Manille (1h à 3h),
  • Vos transports : Aéroport local (ou Bus Terminal) vers votre village GK à votre arrivée puis à votre départ (= début et fin de séjour dans votre village),
  • Participation aux frais de transport des GK-Area Coordinators & GK-Caretakers qui préparent à l’avance vos missions et les communautés pour votre séjour ; et qui viendront vous rendre visite durant votre séjour,
  • Frais d’organisation et la coordination de votre « Onboarding Camp » (à votre arrivée sur Manille) et de votre séjour dans un village GK par le personnel philippins de la Ferme et du Siège,
  • Frais de transport pour la visite d’1 ou 2 communautés GK sur la Métropole de Manille (avec petite donation remise à la gouvernance de chaque village),
  • Frais du « Build kit » pour d’éventuels travaux de co-construction avec les villageois,
  • Participation aux frais d’Assurance Responsabilité Civile (le temps de l’intégration et durant toutes les activités de votre séjour AU SEIN DE TOUS LES VILLAGES Gawad Kalinga ; pas en dehors),
  • Participation aux frais de gestion du siège (dont gestion informatique et comptable, attestation de l’expert comptable, et audit des comptes par PCW), soit 15% des 160€.

Attention : les frais de transport avion ou bus A/R de Manille vers l’aéroport ou le Bus Terminal de Province (à côté du village GK de votre séjour), restent à vos frais, mais peuvent faire l’objet d’un « don en nature » pour défiscalisation.

Les 90€ restants sont destinés à GK-Europe pour subvenir aux frais d’existence de l’association et en particulier à la coordination de ce programme de stages. Ils permettent de subvenir aux besoins suivants :

  • Disponibilité quotidienne 365j/an de 2 à 5 correspondants français pour répondre aux diverses sollicitations en particulier pour le bénévolat et les stages (dont aide pour soumission des conventions de stage),
  • Conception, programmation et entretien du site-web www.gk-europe.org et notamment des pages réservées pour les demandes de bénévolat & de stage. Ainsi que de la page Facebook « Gawad Kalinga France »,
  • Gestion des dons en nature (billets d’avion) et émission des reçus fiscaux, gestion comptable mensuelle, réalisation des comptes annuels, attestation annuelle de l’expert comptable,
  • Participation aux frais (transports, hôtels, repas) de visite annuelle des philippins pour sensibiliser au modèle Gawad Kalinga auprès des étudiants durant l’année universitaire,
  • Financement des contrats de Volontariat de Solidarité Internationale VSI (pour les français installés aux Philippines auprès de l’ONG et contribuant à la réception des bénévoles/stagiaires) et participation aux frais de transport en Province pour la préparation des séjours des stagiaires et, si besoin, durant/après les séjours,
  • Frais de transfert bancaire France / Philippines.

Le montant des frais de 250€ est identique pour tous les bénévoles et quelques soient leurs destinations et les temps de transport constatés.

Compte-tenu des frais supplémentaires engendrés, un bénévole / stagiaire arrivant seul ou avec une autre personne sur Manille, et désirant se rendre à la Ferme ou dans Manille, séparément de son équipe, devra prévoir un budget additionnel de taxi de 2,500 pesos (soit cinquante euros, coût réel sans marge ni commission pour l’ONG) à régler sur place au chauffeur que nous lui auront réservé, dès sa prise en charge.

Comment défiscaliser mes billets d'avion ?

Si vous êtes éligible pour effectuer une mission humanitaire avec Gawad Kalinga, vous pouvez faire défiscaliser vos billets d’avion : vols internationaux et locaux.
La défiscalisation marche pour les membres d’un même foyer fiscal, mais également si l’achat est effectué par une tierce personne (famille éloignée, amis…)Si vous achetez votre billet d’avion vous même, vos parents peuvent en bénéficier s’ils vous déclarent sous leur foyer fiscal.

Pour que les billets puissent être défiscalisé, il est nécessaire de respecter un certain nombre de règles :

  1. Le trajet du vol correspond à l’aller retour entre le lieu de résidence de la personne et Manille.
  2. Le trajet du transport correspond à l’aller-retour de Manille au lieu de mission
  3. La durée du séjour ne doit pas comprendre plus de 30% de temps de vacances.

La demande de reçu fiscal pour l’achat d’un billet d’avion doit s’effectuer par la poste sans accusé de réception. La demande doit être adressée à Olivier Girault, 10 rue de la Justice, 75020 Paris. Si le dossier est complet, le reçu fiscal vous sera adressé entre 4 et 5 semaines.

Pour que votre dossier soit complet, vous devez renseigner les documents suivants :

  1. Remplir et compléter la fiche « don en nature« . Le document doit être lisible et complété dans son intégralité.
  2. Copie complétée et non altérée du relevé mensuel avec le débit du billet d’avion surligné.
  3. Une copie du billet d’avion / de l’e-ticket ou de la réservation confirmée. Le prix doit figurer en euros. Le montant doit correspondre au montant débité sur le relevé bancaire.

Egalement, prenez en considération que dans certains cas, la présentation de la carte de crédit qui a effectué l’achat du billet d’avion est demandé. Si la carte de crédit n’est pas la votre, n’oubliez pas de vous munir d’un copie.

De plus, prenez note que les assurances payantes proposées au moment de la réservation du billet d’avion ne sont pas forcément utiles ; elles font souvent doublon avec l’assurance ou/et l’assistance médicale incluse avec votre carte VISA ou Master Card ou American Express, et elles ne sont pas inclues dans le montant défiscalisé.

A votre arrivée aux Philippines, vous n’aurez pas de droit d’entrer si vous ne présentez pas à l’immigration de l’aéroport de Manille un e-ticket avec votre vol retour ou un autre vol international de sortie du territoire philippin.

Pour les cas particuliers, merci de contacter Olivier Girault entre 19h et 23h. Merci d’éviter les sms et les messages vocaux. Le numéro est disponible depuis la page d’accueil du site Gawad Kalinga Europe.

Qui signera ma convention de stage ?

Gawad Kalinga Headquarter (Philippines) est en mesure de signer vos conventions de stage. Pour ce faire, un document avec l’intégralité des informations vous sera envoyé pendant le processus de recrutement.

Dois je prendre une assurance ?

Il est requis d’avoir une assurance en mesure de vous couvrir lors de votre séjour aux Philippines. Avant de faire votre demande à une assurance privée, renseignez vous auprès de la CPAM, de votre assurance (ou celle de vos parents) ou même de votre banque car certaines couvertures sont déjà pris en charge selon certaines modalités.

Gawad Kalinga souscrit à une assurance responsabilité civile pour les volontaires, c’est à dire que si un bénévole déclenche par mégarde un accident dans une enceinte Gawad Kalinga, il ne sera pas tenu de rembourser les dégâts. Le numéro du contrat peut être demandé lors des entretiens avec les coordinateurs de GK Europe.

Pour ceux qui souhaitent souscrire à une assurance complémentaire, les volontaires Gawad Kalinga Europe peuvent bénéficier de tarifs avantageux auprès de Chapka Assurance.

Une fois sur place !

Suis je autorisé à offrir des cadeaux aux membres de la communauté Gawad Kalinga ?

Gawad Kalinga n’autorise pas les dons en nature afin d’éviter la dépendance des habitants selon l’arrivée des stagiaires. Bien que la démarche soit tout à fait louable et motivée de bonnes intentions, il en résulte également des impacts négatifs que Gawad Kalinga souhaite éviter :

Unfair competition with the local market (better to buy locally then)

·      Dépendance à l’aide internationale auxquelles peuvent s’habituer les bénéficiaires. 

·      Dons mal ciblés qui ne répondent pas toujours à un véritable besoin

·      Influence sur la corruption locale

·      Impact négatif sur l’identité culturelle Philippine (les dons renforcent l’idée que vivre dans un pays « développé » est meilleur et que les produits issus de ces pays sont de meilleure qualité)

En revanche, vous pouvez aussi apporter des jouets de seconde main, ou autres objets, vêtements, stylos… afin qu’ils deviennent la récompense d’un concours. Gawad Kalinga souhaite inculquer des valeurs que rien n’est acquis sans efforts. Les enfants sont également très friands de bonbons. En revanche faites bien attention à être équitable lors de la distribution pour éviter les problèmes de jalousie.

Egalement, vous êtes autorisés à apporter un cadeau pour la famille qui vous héberge, mais soyez modérés par rapport aux cadeaux que vous faites.

Combien de jours de congés suis-je autorisé à prendre ?

Chaque personne a le droit à 2 jours de congés par semaine.

Si vous organisez des activités en lien avec la communauté, évitez de prendre ces jours de congés le samedi et le dimanche car les enfants n’ont pas école à ce moment là et certains adultes ne travaillent pas. Il est plus facile d’organiser des activités communautaire le weekend.

Quand vous souhaitez prendre vos jours de congés, prévenez le responsable du village (Caretaker) ainsi que vos parents adoptifs (heure de départ du village, heure de retour), car ils vont s’inquiéter très vite. Aux Philippines, un invité est considéré comme un membre de la famille donc les adultes vous chériront comme un de leurs enfants qui ne sont probablement pas aussi aventureux que vous.

Comment est organisée mon arrivée ?

Afin de bien préparer votre arrivée il est nécessaire que les membres des groupes des missions en développement arrivent le même jour afin qu’ils puissent être récupérés en même temps. Dans le cas ou cela n’est pas possible, le bénévole devra s’adapter en fonction de l’organisation de Gawad Kalinga.

Lorsque vous arrivez sur le sol Philippin, un membre de l’équipe de Gawad Kalinga viendra vous chercher. L’organisation de l’onboarding camp se déroule de la manière suivante :

  • jour 1 : nous allons vous chercher à l’aéroport de Manille et vous amenons dans un village GK de Manille
  • jour 2 : Présentation de la phase 1 de GK et l’après midi vous vous rendez à l’Enchanted Farm
  • jour 3 : présentation du concept de l’enchanted farm toute la journée
  • jour 4 : on vous ramène à l’aéroport ou à la station de bus de Manille afin de vous rendre dans la ville la plus proche de votre village assigné

Prenez note que l’agenda de l’on boarding camp peut varier selon les dates de votre arrivée.